iso認證咨詢公司:保密文件保密管理十守十知。

機密文件的管理對維護國家安全具有重要意義。在機密文件管理過程中，應(yīng)執(zhí)行機密法律法規(guī)的要求，嚴格限制知識范圍，規(guī)范相關(guān)工作程序，執(zhí)行審批登記程序。

1.擬制.印刷.傳輸.承辦.借閱.存儲.歸檔.移交和銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批.清點.登記.簽收等手續(xù)。

2.機密文件由單位保密人員統(tǒng)一管理。機密文件的閱讀必須在辦公室或安全機密的地方進行。機密文件必須由專人保管，專輯登記、柜臺存放。個人不得私下保存機密文件。

3.發(fā)送.收到和內(nèi)部操作的機密電報.文件.資料，必須登記.編號，交接時必須辦理簽字手續(xù)。出去開會發(fā)的秘密文件要妥善保管，回單位后要及時交給保密人員。

4.閱讀機密文件。數(shù)據(jù)由保密人員直接傳遞，不得隨意傳遞。因工作需要長時間使用的，應(yīng)當(dāng)向保密人員辦理手續(xù)。

5.未經(jīng)上級同意，不得擴大閱讀范圍，不得閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印、轉(zhuǎn)載，不得泄露給規(guī)定范圍以外的人員。

6.因工作需要復(fù)印。印制機密文件的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的機密文件按機密文件管理。

7.因工作需要攜帶機密文件外出的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，采取相應(yīng)的機密措施。不得停留在公共場所。旅游、購物、探親訪友等。返回單位后，應(yīng)及時交保密人員保管，確保國家機密安全。

8.干部調(diào)動工作時，應(yīng)清理使用的文件.資料，全部移交。

9.機密文件的清除和銷毀。閱讀的機密文件應(yīng)當(dāng)及時清除。需要銷毀的機密文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸髤^(qū)保密局集中銷毀，個人不得自行銷毀。嚴禁將各種機密載體或內(nèi)部信息作為廢物出售。違反保密規(guī)定，使機密文件泄露的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定認真處理，追究責(zé)任。

10.涉密文件必須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時報告并立即追查處理。

附：十條保密規(guī)則。

1.永遠不要說不該說的秘密；2.永遠不要問不該問的秘密；3.永遠不要看不該看的秘密；4.永遠不要記錄不該記錄的秘密；5.不要在非保密簿上記錄秘密；6.私人通信中不涉及秘密；7.不要在公共場所與家人、孩子、親戚和朋友面前談?wù)撁孛埽?.不要在不利于保密的地方存儲秘密。數(shù)據(jù)；9.不在普通電話里。明碼電報。普通郵局傳達秘密事項；10.不要攜帶秘密材料參觀。參觀探親訪友，進出公共場所。